Anual, operatorii și/sau grupurile de operatori care fac agricultură ecologică au obligația să-și înregistreze activitatea la Direcțiile Județene Agricole, până la data de 16 mai.
Excepție fac operatorii ori grupurile de operatori care desfășoară activități în domeniile: pregătire sau prelucrare, distribuție/introducere pe piață, depozitare, import, export de produse ecologice sau în conversie, floră spontană, acvacultură, producătorii care intră pentru prima dată în agricultura ecologică, care s-au retras din agricultura ecologică sau care intenționează reînscrierea după o perioadă de 5 ani de la data retragerii certificatului, și care își pot înregistra activitatea până la data de 15 noiembrie, inclusiv.
Documentele necesare fiecărui agricultor sunt următoarele:
- act de identitate/carte de identitate;
- certificate de înregistrare de la Registrul Comerţului (pt.persoane juridice);
- declaraţia pe suprafaţă de la APIA, aferentă anului în curs;
- adeverinţă din Registrul Agricol, de la primăria din UAT-ul de care aparţine exploataţia agricolă;
- copie a contractului cu organismul de control;
- certificat de conformitate (mastercertificat), eliberat de organismul de control pentru operatorii ecologici care se înscriu în anul II de conversie şi pentru cei certificaţi.
- De asemenea, mai sunt necesare documente:
– pentru exploataţiile care deţin animale – extras RNE cu efectivele de animale, eliberat de medicul veterinar (oglinda);
– pentru operatorii ecologici care deţin suprafeţe în utilizare – contracte de arendă; contracte de concesiune, închiriere, sau orice alte documente care să ateste dreptul de utilizare a suprafeţelor.
Pentru a preîntâmpina aglomerarea înregistrării în agricultura ecologică, cei interesaţi vor lua legătura cu secretariatul DAJ, în vederea unei programări prealabile.